Interaktive Managementsysteme - IMS 4.0

Integrative Managementsysteme (IMS) sind Strukturen, die verschiedene Aspekte des Managements in einer Organisation vereinen, um Effizienz und Wirksamkeit zu verbessern.

Ein integriertes Managementsystem kombiniert und harmonisiert verschiedene Managementsysteme und Prozesse, um eine nahtlose Organisation und Verwaltung zu ermöglichen.

Was sind Integrative Managementsysteme?

Qualitätsmanagementsysteme (QMS): Nach ISO 9001, umfasst dieses System Prozesse zur Sicherstellung der Produkt- oder Servicequalität.
Umweltmanagementsysteme (EMS): Nach ISO 14001, fokussiert auf Umweltschutz und nachhaltige Praktiken.
Arbeitssicherheitsmanagementsysteme (AMS): Beispielsweise ISO 45001, konzentriert sich auf die Sicherheit und Gesundheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz.
Energiemanagementsysteme (EnMS): ISO 50001, für effizientes Energiemanagement.
Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS): ISO/IEC 27001, schützt Informationen und Daten.

Was versteht man unter einem integrierten Managementsystem?

Ein integriertes Managementsystem (IMS) ist ein ganzheitlicher Ansatz zur Verwaltung einer Organisation. Es kombiniert alle Aspekte des Geschäftsbetriebs, wie Qualität, Umweltschutz, Arbeitssicherheit und Informationssicherheit, in einem einzigen Rahmen.

Dies erleichtert die kohärente Steuerung und Optimierung der verschiedenen Systeme und Prozesse.

Wichtige Elemente des integrierten Managementsystems

Politik und Strategie: Klare Richtlinien und Ziele, die die Ausrichtung des IMS bestimmen.
Prozessorientierung: Standardisierung und Integration von Prozessen über verschiedene Bereiche hinweg.
Risikomanagement: Identifizierung, Analyse und Management von Risiken.
Ressourcenmanagement: Effiziente Nutzung von Ressourcen wie Personal, Technologie und Finanzen.
Ständige Verbesserung: Kontinuierliche Überwachung und Optimierung der Prozesse und Praktiken.
Dokumente, die zum IMS gehören
Managementhandbuch: Beschreibt das IMS, seine Politik und Prozesse.
Verfahrensanweisungen: Detaillierte Beschreibungen spezifischer Prozesse und Aktivitäten.
Arbeitsanweisungen: Konkrete Anleitungen für die Ausführung spezifischer Aufgaben.
Risikobewertungen: Dokumentation der Risikoanalyse und -managementstrategien.
Leistungsberichte: Überwachung und Bewertung der Leistung des IMS.

Zusammenfassend bieten integrative Managementsysteme einen Rahmen, der es Organisationen ermöglicht, verschiedene Managementansätze in einer kohärenten Struktur zu vereinen.

Sie ermöglichen eine effektivere Steuerung, bessere Ressourcennutzung und eine kontinuierliche Verbesserung in verschiedenen Bereichen wie Qualität, Umwelt, Sicherheit und Informationssicherheit.